Переезд компании в новый офис

23.07.2021 в 11:32

374

Иллюстрация / Фото: из открытых источников

Почему так важен правильный процесс в вопросах переезда? Хаотичные сборы могут привести к потерям бумаг, поломке техники, конфликтам в коллективе.

Смена офиса означает большие перемены в работе компании. Если фирма расширяется, увеличивает штат, или переезжает в другой район города, нужно правильно организовать перевозку оргтехники и документации. Почему так важен правильный процесс в вопросах переезда? Хаотичные сборы могут привести к потерям важных бумаг, поломке техники, конфликтам в коллективе. Ситуация может сорвать работу компании на долгое время. Это, в свою очередь, приведет к убыткам.

Почему бы не доверить серьезный вопрос транспортировки профессионалам? Ведь организация переезда требует менеджерских знаний, специального транспорта, опыта в перевозках. Не стоит полагаться на случай, лучше выбрать достойный сервис грузового такси. Многие предлагают услуги под ключ: начиная от разборки мебели и техники, ее упаковки, до расстановки имущества на новом месте.

В чем преимущество комплексной услуги переезда

Что включает в себя переезд под ключ? Администрации крупных компаний заняты своей работой. Но организация перевозки — это комплексный процесс.

Какие этапы нужно продумать:

Уложиться в определенные сроки. Это поможет не прекращать работу фирмы.
Подсчитать объем перевозимого имущества. Такие параметры позволят подобрать транспорт.
Правильно упаковать оргтехнику, и разумно расположить ее в кузове авто.
Разобрать и собрать на новом месте офисную мебель. Для этого нужно составить план, указывающий расположение предметов в новом помещении.

Сотрудники компании могут собрать свои личные вещи и канцтовары, упаковав их в коробки. Обязательно подписать их, чтобы было легче искать их на новом месте.

Стоит учесть, что многие сервисы грузового такси работают круглосуточно, и даже в выходные. Можно использовать такую возможность для офисного переезда.

Заказ услуг у профессионалов

Начальство в целях экономии пытается навязать обязанности переезда своим подчиненным. Опытом доказано, что из такой затеи ничего хорошего не выходит. Каждую работу хорошо выполняет профессионал, и только за достойную оплату. Хотя сотрудники могут участвовать в процессе переезда, выполняя указания организатора. Пусть они упакуют мелкие предметы и шнуры в отдельные пакеты, подписав их. Располагаясь в новом офисе, они могут расставлять декоративные и личные вещи на своем рабочем месте. Но переносить тяжелые грузы, особенно в нерабочее время не входит в их обязанности.

Интересные новости всегда под рукой в нашем Telegram-канале