Организация почтовой рассылки

04.04.2017 в 16:32

1226

Обновлено: 04.04.2017

Иллюстрация / Фото: из открытых источников

Электронное письмо при всей своей привлекательности, не может конкурировать с правильно оформленным деловым письмом на хорошей бумаге

Почтовая рассылка рекламных материалов и деловых предложений — один из важнейших маркетинговых инструментов, когда речь идёт о работе с узкой целевой аудиторией. Главная особенность этого вида продвижения — стремление реализовать продукт конкретному потребителю именно здесь и сейчас.

Этот вид делового взаимодействия зародился на Западе, постепенно распространившись на весь остальной мир. Масштабы бумажной почтовой рассылки были сильно подорваны с появлением электронной почты, однако своих позиций метод не утратил. Во многих случаях бумажная почтовая рассылка — это единственный канал выхода на руководство компаний и менеджеров среднего и высшего звена, принимающих важные решения о взаимодействии со сторонними поставщиками.

Сообщение электронной почты, при всей своей привлекательности, не может конкурировать с правильно оформленным деловым письмом, выполненным на хорошей бумаге и запечатанным в плотный конверт. Руководители, работавшие на своих местах еще до появления интернета, не станут возиться со спамом, выискивая там серьёзные деловые инициативы. А вот грамотно оформленное письмо прочитают непременно, повысив тем самым шансы на успех для компании-отправителя.

Преимущества почтовой рассылки

Главные плюсы бумажной почтовой рассылки:

Узкая целевая аудитория. С помощью имеющихся информационных баз можно отобрать получателей, которых предложение заинтересует с наибольшей вероятностью;
Деловое письмо подразумевает личное обращение, что всегда воспринимается лучше обезличенной рекламы;
В ходе ознакомления с информацией получатель письма видит только одно сообщение. Конкуренция с другими рекламодателями в данный момент отсутствует;
В конверте может находится текст любого объёма, любые приложения — буклеты, брошюры, прайсы, каталоги, формы заказа. Автор рассылки сам определяет объём материалов, может дать полную свободу своим творческим способностям, не ограничиваясь формальными правилами каких-либо сервисов;
Результаты рассылки очень легко отследить: любая реакция на письмо сразу выявит лояльного получателя.
Письма можно быстро доставить по адресам с помощью курьера http://sonatagroup.com.ua/kurierskie-uslugi/, что сокращает время доставки на порядок, если сравнивать со скоростью обычной почты.

Подготовка к почтовой рассылке

Ворох ежедневно получаемой рекламы — не место для солидного делового письма. Качественное письмо должно содержать имя руководителя, лишь тогда оно может попасть в руки серьёзного бизнесмена. Важно сделать предварительный звонок, чтобы уточнить информацию о получателе. Хотя эта процедура и может занять несколько дней, экономический эффект будет достигнут, поскольку выявятся переехавшие фирмы и новые лица, пришедшие на смену прежнему руководству.
В сообщении необходимо делать акцент на интересах получателя. Правила корректного составления деловых писем остаются неизменными: вежливый тон, личное обращение, описание преимуществ предлагаемого продукта, сжатое и предельно информативное содержание, логичность структуры сообщения.