Сучасні інструменти для спрощення ведення бухгалтерії

Ілюстрація / Світлина: з відритих джерел

Розвиток інформаційних технологій змінює абсолютно всі сфери життя людей і впливає на реалізацію більшості бізнес-процесів. Ведення бухгалтерії протягом останніх кількох років також зазнало суттєвих змін через впровадження електронного документообороту, появу засобів для онлайн-зв’язку та перехід більшості сервісів у цифровий формат.

Бухгалтерський облік ФОП чи ТОВ передбачає виконання безлічі завдань одночасно з чітким дотриманням вимог ПКУ. Спростити ведення документації та звітності, а також значно знизити витрати часу й сил на облік можна за допомогою сучасних технологій.

Онлайн-консультування щодо ведення бухобліку

Найбільш простий і ефективний спосіб отримання термінової допомоги досвідченого спеціаліста — онлайн-консультація бухгалтера, що пропонує низку переваг:

1. Зручність — можливість організувати онлайн-зустріч прямо з робочого місця.
2. Вибір будь-якого формату спілкування — Viber, Zoom, e-mail, мобільний зв'язок та ін.
3. Широкий вибір спеціалістів по бухобліку, представлений бухгалтерами зі всієї країни (а не обмежений лише регіоном клієнта).
4. Економія часу й шанс отримати розгляд питання чи запиту максимально оперативно.
5. Можливість знайти фахівця, що має досвід у веденні обліку ФОП, ТОВ, знання певної сфери діяльності, специфіки бізнесу та ін.

Під час вибору спеціаліста варто звертати увагу на його освіту та досвід роботи, репутацію й відгуки про фахівця чи компанію, в якій він працює. А перед онлайн-зустріччю підготувати список питань, що цікавлять, чи направити документи на розгляд.

В процесі спілкування варто мати під рукою блокнот для записів чи попросити спеціаліста записати все і надати письмову консультацію.

Звернутися по консультацію можна з будь-яким питанням — від ведення бухгалтерії ФОП 3 група до підбору системи сплати податків чи допомоги у складенні відповіді на запит ДПС.

Методи автоматизації та спрощення ведення бухгалтерії

Наразі в Україні дозволено вести електронний документообіг — розробляти та використовувати, зберігати документи в цифровому форматі. Це значно зменшує обсяги роботи та дає можливість створювати готові шаблони, легко редагувати й заповнювати форми, моментально обмінюватись договорами, актами.

Також з метою оптимізації бухобліку можна застосовувати:

• Спеціальні бухгалтерські сервіси (М.Е.Doc, BAS, Dilovod) — вести облік у готових формах і програмах, що можуть рахувати податки, фіксувати доходи й витрати.
• CRM для бізнесу — пропонують не лише функціонал для ведення бухгалтерського обліку, але й ПЗ для зручної організації всіх процесів.
• Електронний кабінет на веб-порталі ДПС — зручний та багатофункціональний, через нього можна подавати звітність, вести прямо в акаунті книгу обліку доходів, сплачувати податки тощо.
• Сервіс «Дія» — також пропонує чимало можливостей, дозволяючи в онлайн-режимі проводити реєстраційні дії, подавати документи (звіт для Дія.Сіті чи внесення змін про ФОП, наприклад).
• Програми ведення електронного документообігу — дозволяють зручно обмінюватися документами з контрагентами, підписувати їх в онлайн-режимі (для цього знадобиться КЕП).
• Календарі, чек-листи — з нагадуваннями про дати подання звітів, перерахування податків та інші важливі моменти.

За умови автоматизації та ефективного налагодження процесу ведення бухобліку ФОП чи ТОВ потребуватиме значно менше ресурсів, а якість виконання завдань буде відмінною.

Интересные новости всегда под рукой в нашем Telegram-канале

Подписаться

Степанов Руслан
Главред GolosInfo